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小小快递单——见证企业规范化、精细化管理进程
发布时间: 2015-11-08    信息来源: 蓝鸟校服     浏览次数: 2105

      最近,在总经理曾继红先生的号召下,蓝鸟内部掀起了一股“规范管理、科学办公、高效运行”的热潮。诚然,建立规范高效的管理体制,将能有效的帮助企业降低成本、提升产品质量和效益,最终实现企业生产经营的良性循环。

      不可否认,企业自诞生之初,就伴随着管理体制的诸多问题和漏洞而来。而要真正实现企业规范化、制度化管理,就必须循序渐进,针对发展中遇到的实际问题进行修改和完善,从局部到整体,最终健全公司体制,实现更加规范可循的操作运营模式。

      在日常办公事务中,收发快递是办公室行政工作内容之一。相信很多人都遇到过这样的情况,收到快递,想查看寄件人信息,却无奈快递单上手写体的文字一片模糊,让人不知所然。

因此,针对以上的这种情况,蓝鸟自11月开始,摆脱传统的手写方式,改用打印,即内部均统一采用快递单模板进行打印。

      打印体的快递单,采用统一的打印格式,一方面字体清晰标准,方便收寄双方的信息查看,有效的提高了工作质量和办事效率;另一方面,得益于快递单的对外流通的属性,其单上的内容于企业而言,本身就是一种天然的活广告,这种美观的打印体,于细微处彰显企业的独到之处,向客户传递和展示了这个企业规范化、精细化的操作管理同时又不失温情的人文考虑(方便客户查看),是企业对外展示其良好形象的一个良好开端。

      快递单统一打印,可以总结为是一种规范化暨精益的运作方式。它将有助于加强企业办公室制度化建设和规范化管理,提高工作效率和工作质量,并逐步实现企业科学化、制度化、规范化管理;同时,从长远来看,这也将有利于企业文化形象建设,帮助企业更好的争取合作资源、更好的服务客户。